Door uitbreiding van onze activiteiten zoeken we een extra collega!
Jouw werkdag?
Je verzorgt de verkoopadministratie en de facturatie van verkooporders, regelt de transportpapieren en onderhoudt tussendoor contact met (internationale) klanten over levertijden. Daarnaast regel je de receptie.
Je doet dit samen met je collega’s op de orderverwerking en waar nodig overleg je met je collega’s van customer service, die vlakbij zitten. Een dynamische baan voor iemand die graag veel en snel schakelt, administratief sterk is en het leuk vind om mensen in verschillende talen te woord te staan.
De werkzaamheden op een rijtje:
- verkooporderadministratie (verwerken van de verkooporders en bevestigen aan klanten);
- contacten onderhouden met klanten en productie over orders en levertijden;
- organiseren van transport in overeenstemming met de produktieplanning;
- verzorgen van facturering o.b.v. de transportdocumenten en pakbonnen;
- behandeling inkomend telefoonverkeer en bemensen van de receptie;
De uitdaging:
- Elke klant kent zijn eigen werkwijzen en voorkeuren voor de aanname en de afhandeling van orders. Denk aan hoe de orders binnenkomen, hoe ze orders bevestigd willen zien of hoe het transport geregeld en aangemeld moet worden. De uitdaging is om hier telkens weer compleet en op tijd aan te voldoen zonder stappen te vergeten of over te slaan. Met genoeg orders en klanten wordt dat vanzelf topsport!
Wat neem je bij voorkeur mee:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- werkervaring in verkooporder-verwerking, customer service of bijvoorbeeld transportplanning & afhandeling;
- je kan goed het overzicht behouden, zet de puntjes op de ‘i ‘, maar verliest jezelf niet in details;
- je bent energiek, zelfstandig en klantgericht;
- je vindt het geen probleem om voor collega’s in te springen of in te vallen en kan daar flexibel in zijn;
- je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
- basiskennis van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
We bieden:
- een uitdagende en veelzijdige baan in een team van gedreven collega’s in een goed draaiend bedrijf;
- een goed salaris en als het van beide zijden bevalt een vast dienstverband;
- een persoonlijk inwerkplan waarbij je wordt gesteund en opgeleid door je directe collega’s;
- functie in dagdienst;
- een 36 tot 40-urige werkweek;
Solliciteren:
- wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rob Helling via 0543-471956.
- wil je direct solliciteren, laat dan een reactie achter via het sollicitatieformulier hieronder. (Laat minimaal je naam en e-mailadres achter.)
- heb je even geen actueel CV bij de hand? Geen probleem! Laat alleen je contactgegevens achter en we komen bij je terug.
- reageer voor 5 september, dan weet je zeker dat je op tijd bent!