Je verzorgt de verkoopadministratie, de facturatie van verkooporders, regelt de transportpapieren en onderhoudt tussendoor contact met (internationale) klanten over levertijden. Daarnaast regel je de receptie.
Je doet dit samen met je collega op de orderverwerking en waar nodig overleg je met de collega’s van customer service, die vlakbij zitten. Een dynamische baan voor iemand die graag veel en snel schakelt, administratief sterk is en het leuk vindt om mensen in verschillende talen te woord te staan.
De werkzaamheden op een rijtje:
verkooporderadministratie (verwerken van de verkooporders en bevestigen aan klanten);
verzorgen van de facturering o.b.v. de transportdocumenten en pakbonnen;
organiseren van transport in overeenstemming met de productieplanning;
contacten onderhouden met klanten en productie over orders en levertijden;
behandeling inkomend telefoonverkeer en bemannen van de receptie.